Politica de confidențialitate

La CEM Law Office, prețuim încrederea pe care ne-o acordați. Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o responsabilitate pe care ne-o asumăm cu seriozitate, atât din perspectiva eticii profesionale, cât și a conformității legale. Operatorul de date este Cristea Elena-Marina – Cabinet de Avocat, care își desfășoară activitatea sub denumirea comercială „CEM Law Office” („CEM Law Office”, „noi” sau „al nostru”). Acest site web („Site-ul”) nu se adresează copiilor cu vârsta sub 18 ani și nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la aceștia. Dacă aveți sub 18 ani, trebuie să obțineți acordul părinților sau al tutorelui înainte de a furniza date cu caracter personal. Prin utilizarea site-ului, confirmați că aveți peste 18 ani sau că ați obținut un astfel de acord.

CE VIZEAZĂ POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE?

Politica de Confidențialitate explică modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR) și cu orice altă legislație aplicabilă în România. Scopul nostru este să ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt în siguranță, utilizate exclusiv în scopuri legitime și că rămâneți în permanență pe deplin informați și în control. Această Politică de Confidențialitate se aplică următoarelor categorii de persoane:

• utilizatorii Site-ului nostru;
• clienți și potențiali clienți;
• reprezentanți, angajați sau colaboratori ai clienților și potențialilor clienți;
• parteneri de afaceri și reprezentanții, angajații sau colaboratorii acestora;
• candidați pentru locuri de muncă sau stagii de practică;
• vizitatori ai sediului nostru;
• participanți la evenimente organizate de noi sau la care participăm.

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este cea care poate fi identificată, direct sau indirect, de exemplu prin referire la un număr de identificare, date de contact, rol profesional sau alți factori specifici identității sale fizice, economice, culturale sau sociale.

CUM COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Colectăm date cu caracter personal în mai multe moduri:

• prin intermediul site-ului nostru web, www.cemlawoffice.ro, sau în timpul monitorizării instrumentelor noastre tehnologice;
• prin e-mailuri sau alte forme de comunicare cu dumneavoastră;
• în procesul de acceptare a colaborării și, după caz, pe parcursul prestării serviciilor juridice;
• în timpul interacțiunilor offline (întâlniri, apeluri telefonice sau discuții față în față);
• la evenimente organizate de noi sau la care participăm;
• din alte surse: pot fi utilizate surse disponibile public pentru a vă menține datele de contact actualizate.

CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM?

1. Utilizatorii Site-ului web: Atunci când utilizați Site-ul web, folosim module cookie pentru a colecta automat informații tehnice, cum ar fi adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, numărul de vizite, timpul petrecut pe Site-ul web, modalitatea de accesare a Site-ului, comportamentul pe Site și traficul generat pe Site-ul nostru. Pentru mai multe informații în acest sens, vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie. De asemenea, atunci când accesați și utilizați formularul de contact, colectăm și prelucrăm datele furnizate direct de dumneavoastră, cum ar fi numele, numărul de telefon, mesajul și adresa de e-mail, pentru a putea răspunde solicitării dumneavoastră. De asemenea, utilizăm informații cu caracter personal pentru a înțelege dacă citiți e-mailurile și alte materiale (cum ar fi publicațiile juridice) pe care vi le trimitem, dacă accesați linkurile către informațiile incluse în acestea și dacă și cum vizitați Site-ul nostru web după accesarea linkului respectiv (atât imediat, cât și în cadrul unor vizite ulterioare). Facem acest lucru utilizând un software care plasează un modul cookie pe dispozitivul dumneavoastră; acesta monitorizează activitatea respectivă și o asociază cu adresa dumneavoastră de e-mail. Vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie pentru informații suplimentare și instrucțiuni privind gestionarea sau eliminarea acestor module cookie. Eliminarea acestor module cookie nu va afecta experiența dumneavoastră pe Site-ul nostru web.

2. Clienți, reprezentanți și parteneri de afaceri: În cadrul prestării serviciilor juridice sau al desfășurării activității noastre – inclusiv procesele de acceptare a clienților, activitățile financiare, administrative și de marketing, precum și verificările privind prevenirea spălării banilor, conflictele de interese, reputația și aspectele financiare – prelucrăm documente și informații care pot conține date cu caracter personal, inclusiv categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea, cazierul judiciar). Această prelucrare are loc strict atunci când este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță ori atunci când este impusă din motive de interes public major, în conformitate cu legislația aplicabilă. Astfel de date vor fi întotdeauna protejate de secretul profesional și pot include:

• date de contact: nume, e-mail, telefon, fax, adresă;
• date de identificare (pentru contracte sau proceduri judiciare);
• orice date furnizate în legătură cu serviciile juridice, inclusiv categorii speciale (de exemplu, date privind sănătatea, cazierul judiciar), atunci când este necesar pentru formularea unor pretenții juridice sau în contextul secretului profesional.

În cadrul unei colaborări profesionale, sau în etapa de pregătire ori în legătură cu o astfel de colaborare, putem colecta și prelucra date cu caracter personal privind clienții noștri, potențialii clienți, afiliații acestora, reprezentanții lor sau membrii relevanți ai personalului acestora. Toate datele cu caracter personal prelucrate de noi sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate, astfel cum este indicat mai jos. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, dacă furnizați informații despre terți, trebuie să îi fi informat cu privire la această Politică de confidențialitate și să fi stabilit un temei juridic pentru transmiterea datelor acestora către noi.

3. Candidați pentru colaborări/ conlucrări /stagii de practică Dacă încărcați sau ne transmiteți documente de recrutare (de exemplu, CV-uri, date de contact), putem prelucra datele cu caracter personal conținute în aceste materiale, cu consimțământul dumneavoastră explicit sau în baza interesului nostru legitim privind recrutarea.

4. Vizitatori și participanți la evenimente Vom colecta și prelucra informații cu caracter personal despre dumneavoastră în legătură cu prezența dumneavoastră la sediile noastre sau la un eveniment ori seminar organizat de noi sau de partenerii noștri de afaceri, cum ar fi datele vizitatorilor în scopuri de securitate, înregistrări foto sau video din timpul evenimentelor etc. Vom prelucra și utiliza categorii speciale de date cu caracter personal privind cerințele dumneavoastră alimentare sau de acces doar pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră și pentru a ne îndeplini eventualele obligații legale sau de reglementare. Notă: Dacă furnizați date despre alte persoane, vă rugăm să vă asigurați că acestea sunt informate cu privire la această Politică de confidențialitate.

DE CE AVEM NEVOIE DE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

• funcționalitatea site-ului web, analiză și securitate;
• furnizarea de servicii juridice și consultanță;
• gestionarea relațiilor cu clienții și a contractelor;
• îndeplinirea obligațiilor noastre legale, de reglementare, contabile, de raportare și profesionale;
• comunicarea cu dumneavoastră și răspunsul la solicitări;
• transmiterea de invitații la evenimente (cu consimțământ);
• asigurarea securității sediului și a participanților la evenimente;
• în scopuri de recrutare.

PE CE TEMEI JURIDIC PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

• executarea unui contract sau demersuri precontractuale;
• obligații legale (de exemplu: contabilitate, arhivare, conformitate cu reglementările);
• interese legitime (de exemplu: securitate IT, protejarea drepturilor noastre în instanță, optimizarea performanței site-ului web) și scopuri comerciale legitime;
• consimțământ (de exemplu: module cookie, comunicări de marketing);
• categorii speciale de date, numai atunci când este necesar pentru acțiuni în instanță, din motive de interes public major sau în baza consimțământului explicit.

CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

Nu vindem și nu închiriem niciodată datele dumneavoastră. Cu toate acestea, putem apela la terți de încredere pentru servicii tehnice, profesionale sau de consultanță:

• instanțe și autorități publice, atunci când legea impune acest lucru;
• consilieri profesioniști, auditori, colaboratori și consultanți (avocați, contabili, experți, specialiști IT), obligați să păstreze confidențialitatea;
• furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de suport, precum procesarea de texte, traducerea, fotocopierea și revizuirea documentelor;
• terți implicați în prestarea serviciilor oferite clienților noștri, cu acordul prealabil al acestora (de exemplu, furnizori de servicii tehnologice, precum platformele de tip „data room”);
• terți implicați în găzduirea sau organizarea de evenimente ori seminarii;
• furnizori de servicii (de exemplu, servicii de marketing, găzduire și soluții IT) care sunt obligați prin contract să vă protejeze datele;
• platforme terțe utilizate pentru comunicare, rețele de socializare, sub rezerva respectării garanțiilor prevăzute de GDPR.

Stocarea datelor în afara SEE are loc doar în condițiile existenței unor garanții adecvate (clauze contractuale standard, decizii privind caracterul adecvat al protecției, criptare).

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate, în conformitate cu obligațiile legale și profesionale.

CE SE ÎNTÂMPLĂ DUPĂ ÎNCETAREA PRELUCRĂRII?

Prelucrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară realizării scopurilor de prelucrare explicate în secțiunile de mai sus, pentru fiecare categorie de persoane vizate, cu respectarea cerințelor legale în vigoare.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, depunerea unei plângeri la ANSPDCP și retragerea consimțământului în orice moment. Contact:

CRISTEA ELENA-MARINA – CABINET DE AVOCAT

Sediul: Str. Lugojana nr. 12, Sector 3, București

Telefon: +40 755 570 817

E-mail: marina@cemlaw.ro